個人情報保護方針

一般社団法人 狼煙工房(以下、当法人という)は個人情報の適切かつ確実な扱いの重要性を認識し、個人のプライバシーを保護するため、 また、個人が豊かで有用なサービスを受ける権利を守るため、特定個人を識別しうる情報(以下、個人情報という)を以下に掲げる方針に基づき 細心の注意を払って利用、管理するものとします。当法人の個人情報保護方針は役員を含むすべての従業者がその趣旨を十分に理解し定められたものです。
制定日 2011年7月15日
一般社団法人 狼煙工房

■個人情報の取得と利用について
当法人の活動を通じて、下記の目的のためお客様、支援者様(以下、お客様等という)の個人情報を取得利用しております。
お客様等にご提供いただいた個人情報は、お客様等の同意なく下記の利用目的以外に利用することはありません。

・ご協力いただいた支援者様への御礼や付与する特典送付の目的
・当法人に対する問い合わせ等にご返答する目的
・支援品等の遅延または不明、紛失等による問い合わせの目的
・当法人の行う活動にご協力頂いた方々の管理または把握の目的

■適正管理について
当法人は、個人情報を厳重に管理、保護いたします。また、紛失、破壊、流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、権限の無い者がアクセス出来ない環境の下に保管し、 合理的な管理体制のもとで安全性の確保に努めるものとします。
また、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。 業務委託に伴う個人情報の預託について 当法人は、当法人の活動を通じて取得した個人情報を、 集計したり加工したりするために委託業者に業務を委託することがあります。 個人情報の第三者提供について 当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

・予め本人の同意を得ている場合
・司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

個人情報を提供される際の留意点 当法人は、ご自分の個人情報を提供されるか否か、及び、どの個人情報を提供し、 どの個人情報を提供しないかについては、ご本人の意志を尊重いたします。 保有個人情報の開示・訂正・利用停止について 当法人は、下記内容の保有個人情報に関する開示、訂正などのご請求について、 ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続きを行います。 個人情報保護方針の見直しについて 当法人のサイトに掲載された個人情報保護方針は、サービス内容の変更などに基づいて、変更する場合がございます。 尚、その場合は、当サイト上には常に最新の個人情報保護方針を掲載いたします。 お問い合わせ先 個人情報に関するお問い合わせについては、下記の当法人個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。


【個人情報の開示等請求に関する手続き】
■開示等の請求のお申し出先
ご本人の個人情報の開示等のご請求については、所定の書類に必要事項をご記入のうえ、 手数料、ご本人の確認資料を同封し、郵送にてお申し出下さい。

【宛先】
〒151-0053 東京都渋谷区代々木4-28-8 代々木村田第一ビル407号
一般社団法人 狼煙工房 個人情報保護対応係 宛

■開示等のご請求に際してご提出いただく書面の様式
・個人情報の開示のご請求
・個人情報の訂正、追加、削除のご請求
・個人情報の利用停止のご請求
ご請求に係る手数料 開示等のご請求各一件について1000円の手数料を申し受けます。
相当分の郵送切手を書面に同封してください。 ご本人の確認の為の必要書類 下記の確認用資料を書面に同封してください。
・本人確認書類
・代理人確認書類
(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳のいずれか1点のコピー、または、戸籍謄本、住民票いずれかの原本および、代理を示す旨の委任状)

■開示等の求めに応じられない場合について
所定の用紙により受付け、本人確認、代理人確認が出来たときは、当法人内で対応させていただきます。 ただし、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

【個人情報の取扱いに関する相談窓口】
当法人の個人情報の取扱いに関する相談窓口は下記の通りです。

お手紙による場合
〒151-0053 東京都渋谷区代々木4-28-8 代々木村田第一ビル407号
一般社団法人 狼煙工房 個人情報保護対応係 宛

Eメールによる場合
info@flare-factory.com
一般社団法人 狼煙工房 個人情報保護対応係 宛